工程项目是建筑施工企业的生存之基和效益之源,项目管理的好坏,直接关系到企业的生存环境和发展质量。项目管理对企业的长远发展起着非凡的作用,项目标准化管理是企业管理转型升级、突破发展瓶颈的重要途径。通过项目标准化管理的实施,使我们的项目管控效果得到改善,基本实现“放得开、管得住、能盈利”的项目管控目标。
施工项目管理的核心任务就是项目的目标控制,施工项目的目标界定了施工项目管理的主要内容,就是“三控三管一协调”即成本控制、进度控制、质量控制、职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理和组织协调。实施项目标准化管理也离不开“三控三管一协调”,也应该围绕着“三控三管一协调”进行。
1.成本控制
成本控制是在企业生产经营过程中,按确定的成本控制目标合理地使用人力、物力、财力,分层次、分项目定位、定时地将实际成本与成本控制目标进行比较,采取有效措施及时纠正脱离目标的偏差,进而把实际成本水平限制在控制目标之内,减少和消除施工中的损失浪费,从而提高项目的经济效益。
成本控制是企业在生产经营过程中,具有重复性的活动,是项科学、有序的管理事项。因此,成本控制必须建立扎实的基础,其中重要的基础工作就是标准化,实现控制过程中每一层次、每一项目的标准化。只有成本控制达到了标准化的要求,才能使成本达到控制的目的。
2.进度控制
“工期紧”是工程项目管理的一个共同的难点,不少工程项目就栽倒在工期上,施工企业因工期超期往往会损失经济效益、损毁企业声誉甚至会流失一方市场。因此,进度控制工作已成为影响建设项目成败和效益的关键因素。
进度控制的目的就是通过控制实现工程的进度目标。施工进度计划的编制应视项目的特点和施工进度控制的需要,可编制深度不同的控制性、指导性和实施性计划,以及按不同计划周期(年度、季度、月度、旬)的施工计划等。进度计划可采取网络计划图或横道图进行表述。施工进度的影响因素有很多,进度控制应根据项目实际情况就具体问题具体分析,在进度计划控制实践过程中始终采用动态循环的控制方法、系统控制的理论、信息反馈的原理,运用先进施工技术、科学管理方法、进度控制就一定能事半功倍。
3.质量控制
任何工程项目都由单元工程、分部工程、单位工程组成,项目的施工质量控制是从工序质量到单元工程质量的系统控制过程,质量控制需要项目部有效的运用质量管理和质量控制的基本原理和基本方法,并严格执行质量管理体系,落实质量责任,通过项目实施过程各个环节质量控制和职能活动,有效预防和正确处理可能发生的工程质量事故,在施工质量形成的全过程,坚持高标准严要求,坚持“自检复检”和专检验收制度,每个单元工程、分部工程、单位工程都严格按照国家工程质量检验评定标准进行质量评定。使施工现场事事、处处、时时、人人都严格按照质量管理制度和规范、规程办事,确保质量体系覆盖从工程开工到完工验收的全过程,最终实现项目的质量目标。
4.职业健康安全与环境管理
随着人类社会的进步和科技的发展,人们对职业健康安全和环境的问题越来越关注。为了保证劳动者在劳动生产过程中的健康安全和保护人类的生存环境,必须加强职业健康安全和环境管理。建设工程项目的安全管理工作的核心就是落实施工单位的安全生产标准化的实施细则。在实施过程中,采用PDCA动态循环的现代安全管理模式,不断地发现问题,纠正问题。在安全标准化方案实施过程中遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,根据企业管理体系要求建立、健全安全管理组织体系和安全管理制度,加强安全教育工作,细致进行危险源辨识,编制安全应急救援预案。完善安全生产组织管理体系和检查体系,加强安全生产管理。安全生产责任制是最基本的安全管理制度,项目部必须制定完善所有人员的安全责任,包括:项目负责人的安全责任,技术负责人的安全责任,安全管理人员的安全责任,施工员的安全责任,生产、技术、材料等职能管理负责人和其它工作人员的安全责任,班组长的安全责任和岗位人员的安全责任等,所有人员都要各司其职,各尽其责。
安全标准化管理工作的开展,可以改变现场作业人员的不安全行为习惯、管理人员的不安全思维习惯,从根本上改变在管理工作中按经验、存侥幸心理的想法和做法,使管理工作科学、规范化。创建安全文明工地,促进安全生产,提高企业安全管理水平和职工素质,最大限度减少事故,提升企业社会形象,为企业开拓市场创造有利条件。
5.合同管理
工程项目合同标准化管理是促进企业完善施工合同管理,解决合同纠纷,顺利完成工程目标管理的重要手段,这就要求施工企业从招投标阶段等所有合同组成部分的形成阶段就要加强合同的管理。只有加强合同管理,才能使企业在市场赢得自己生存发展的空间。
工程项目合同标准化管理实施要建章立制,把好合同审查关,使合同管理标准化、规范化,建立标准规范的合同统计明细。建立合同实施跟踪制度,强化合同动态管理。签订准确详尽的外包合同。在建设工程项目实施过程中会涉及到很多合同,如施工承包合同、供货合同,设备租赁合同、分包合同等,合同管理是对每个合同的签订、履行、变更等过程的控制和管理。要实现工程项目的目标,必须对项目实施的全过程和各个关节中所有工程活动实施有效的合同管理。
6.信息管理
随着信息化的发展,信息管理在项目管理中越来越重要,工程项目管理过程中,如果缺乏统一的标准,信息格式各异,必然给信息交换、资源共享带来不便。因此,应建立科学、合理的信息标准,对这些信息进行分类、存储、综合利用。项目信息管理就是通过各个系统,各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便有效的获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。在当今的时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,建筑业和基础建设领域的信息化已明显落后于许多其它行业,因此在项目实施过程中应采取措施使信息处理由传统的方式向基于网络信息处理平台的方向快速发展。
7.组织协调
一个项目的实施要取得成功,组织协调具有重要作用。在项目经理部内部实行人性化管理,统一责任目标,各司其责,加强沟通协调,互相帮助,充分展现团队协作的精神和面貌。施工单位项目经理部应与施工参建各方建立良好的组织协调关系,对各项影响工作的干扰和障碍予以排除,从而使项目管理工作得以顺利实施。
工程项目标准化管理目前已经成为现代企业管理的重要组成部分,它在企业管理中日益发挥着举足轻重的作用。在“管理水平定胜负”的时代,越来越多的组织和个人都意识到“细节决定成败”、“认真可以把事情做对,用心才能把事情做好”的重要;标准化管理必将成为决定企业竞争成败的关键、成为项目追求完美和实现卓越的过程与成功的制胜法宝。